助力线上办公 飞书宣布为中小企业及公益组织等提供三年免费服务
2020-02-10 来源 :公益时报 作者 : 皮磊
2月9日，在字节跳动旗下办公套件飞书举办的线上公开课上，字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣宣布，将为所有中小企业和抗疫组织提供飞书为期三年的商业版免费使用权。谢欣表示：“明天大量的企业就要复工了，我们也希望能够为中小企业和社会尽一份力”。
飞书是字节跳动旗下自研的办公套件产品，也是其实现全球五万人在家办公的核心效率工具。在这场名为《字节跳动远程办公实践》的线上公开课上，谢欣通过直播分享了字节跳动五万人在家办公背后，飞书对于远程办公的思考和实践。
受疫情影响，春节假期延长，2月10号将有大量企业正式复工。为减少人群聚集，远程办公或将成为主流选择。
在这个特殊时期，中小企业面临着严峻挑战，而公益机构、医院等组织仍奋战在抗疫第一线，需要好的协作产品来提高运转效率。因此，飞书针对2020年2月10日-5月1日期间，申请并注册的中小企业（100人以下）、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织，免费提供3年商业版免费权益。
这些权益包括并不限于：不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通，以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。
事实上，自2月3号以来已经有部分企业实施在家线上开工，远程办公也成为近期的热门话题。
谢欣表示，目前公司内都是通过远程协作的方式在家办公，得益于飞书，团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至，有三分之一的同事认为，在家办公比日常工作效率更高。此次，飞书希望通过提供3年免费服务，来帮助这些组织更好地高效协作，减少因疫情带来的影响。
基于字节跳动的远程办公经验，字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣和抖音CEO张楠在公开课上，分别分享了抖音团队是如何通过飞书实现高效便捷协作，以及字节跳动对于远程办公的思考和实践。
值得一提的是，这次线上公开课的分享，是通过飞书视频会议的方式来完成的。
“我一直在和同事们分享一个观点，时间是一个团队最宝贵的资源，大家能够合理地安排自己和团队的时间，是非常有效率的工作方式。”张楠在分享中说到，远程办公时，通常他们会先通过飞书日历来查看团队成员的时间，并开一个“不穿睡衣、洗头”有仪式感的早会。
针对在家办公时，团队效率难以保障的问题，谢欣分享了自己关于远程办公的思考。谢欣指出，在家办公时，团队之间缺失了共同的物理环境，因此非常有必要构建共同的线上环境。
比如，通过飞书音视频会议功能，构建面对面交流的环节；通过共享日历，更透明地看到团队成员的工作安排，来构建共同的时间；通过实时在线协作文档，构建协同创作平台；通过“线上办公室”实时语音沟通，来构建真实的办公环境。这几个功能也是他认为的企业在远程办公协作时必备的四大工具。
“一个团队能不能在远程时也能快速地运转起来，很大程度上是由工具决定的。我们现在每个人每天使用大量的办公工具，而这个工具只要改进5%，对整个公司的影响都是非常大的。”谢欣表示。
